Manter o controle e organizar de forma assertiva a expedição, são tarefas essenciais para atingir bons resultados. Em geral, esse setor engloba diversas etapas, desde o recebimento do pedido até a entrega final, passando pelo faturamento, separação e transporte, e é por isso que ao organizar e automatizar esse setor, é possível ter mais agilidade e produtividade no cumprimento dos prazos previstos.
Vem entender mais sobre o tema e descubra como aprimorar a gestão e controle de sua expedição para garantir processos mais eficazes e ágeis.
Por que investir na sua expedição é uma decisão inteligente?
A expedição desempenha vários papeis importantes dentro de uma distribuidora, veja abaixo alguns dos principais:
- Entrega de produtos: garante que os produtos cheguem aos clientes a tempo, o que é essencial para mantê-los satisfeitos.
- Eficiência operacional: uma operação eficiente economiza tempo, dinheiro e vários recursos, que podem ser destinados a outras coisas que também são importantes.
- Controle de estoque: monitora o estoque para evitar que faltem produtos ou que haja excesso, ajudando a reduzir custos.
- Pontualidade nas entregas: garante que os produtos certos sejam enviados para os clientes certos, evitando erros que possam causar devoluções ou insatisfação do cliente.
- Documentação e registros: a expedição possui controle sobre todos os documentos necessários para o transporte e registro dos produtos.
- Relações com fornecedores: interage com fornecedores para garantir que as mercadorias cheguem no prazo e em boas condições para o cliente.
Ou seja, uma expedição eficaz contribui de diversas formas para a sua distribuidora, melhorando e mantendo a satisfação do cliente e fazendo com que seu negócio possa crescer e se desenvolver mais rapidamente.
Mas como desenvolver o controle e organização na sua expedição?
Confira algumas boas práticas que separamos para você:
Faça um mapeamento de todos os processos da sua expedição.
Colete as informações e organize-as, dessa forma será possível avaliar os custos, o tempo gasto em cada tarefa e desenvolver um mapeamento detalhado dos fluxos operacionais. Assim, você terá mais facilidade e assertividade na tomada de decisões.
Analise o ambiente interno e externo.
Olhe para dentro da sua empresa, veja como anda os processos, identifique melhorias, faça um levantamento de situações que acontecem e poderiam ser evitadas e da mesma forma, analise seus concorrentes, avalie o que você pode implementar na sua expedição, compartilhe sua dor com parceiros e descubra soluções diferentes para seu problema.
Estruture um layout de qualidade, que otimize sua operação.
Um layout estruturado e otimizado pode melhorar os resultados no setor de expedição, pois ele ajuda a aproveitar melhor o espaço, garantir uma movimentação adequada e aumentar a produtividade.
Para planejar um bom layout é importante considerar o espaço disponível, o produto final, a segurança dos usuários e a facilidade (conveniência) das operações.
Faça inventários com frequência.
Sua distribuidora precisa fazer inventários regulares, assim, você pode acompanhar todas as mudanças nos produtos e identificar quantidades, ver o que está faltando e o que tem de excesso.
Ao implementar esse controle, você terá uma visão mais assertiva para que os produtos do inventário estejam sempre na quantidade essencial.
Controle e registre todas as movimentações.
Defina localizações específicas para cada produto e organize sua expedição através de registros de movimentações dos itens. A automação pode ser uma grande aliada nesse caso, com ela é possível registrar as movimentações e centralizar em um sistema ERP, assim você terá controle e poderá consultar a qualquer momento a movimentação de um item em específico. Entenda mais como um ERP pode te ajudar:
Conte com o ERP Eficácia para facilitar esses processos
Para que essas boas práticas citadas acima sejam realizadas com sucesso, é necessário ter a tecnologia como uma aliada. Ela vai permitir ao gestor organizar as informações de maneira que contribuam para decisões rápidas e estratégicas. Portanto, contar com um ERP é a iniciativa certa para melhorar o controle da sua expedição.
Confie na Eficácia Tecnologia, que possui uma solução completa para distribuidoras, otimizando e melhorando suas operações. Entre em contato agora mesmo para descobrir como podemos melhorar seus resultados!
