Possuir uma ferramenta e praticar formas assertivas de controlar o estoque é essencial para o sucesso de uma distribuidora e descobrir maneiras de otimizar o estoque é uma busca constante para quem quer se destacar no mercado.
Neste blog, vamos te dar dicas valiosas que irão ajudar a melhorar a forma como você faz a gestão de estoque e ainda tirar dúvidas importantes que você possa ter, por exemplo sobre como organizar o espaço físico de uma distribuidora? Qual ferramenta pode trazer praticidade e automatização? Entre outros…
E aí? Pronto para transformar os desafios em oportunidades? Acompanhe a gente!
1. Tenha o registro de todas as movimentações
Controle as entradas e saídas dos itens e faça um cadastro para cada um deles contendo as informações mais importantes, como por exemplo, a descrição e o código do produto. Lembre-se: é importante manter esses cadastros atualizados para não haver erro ou possíveis inconsistências nas movimentações, o ideal é estabelecer processos de atualizações recorrentes.
2. Organize o espaço físico da sua distribuidora
Imagine a seguinte situação: você precisa encontrar uma mercadoria porque seu cliente veio retirar e sua equipe não faz ideia de onde ela está. (é nessa hora que a organização faz falta) E o resultado disso é: insatisfação do cliente e tempo jogado fora.
É por esse e outros motivos que é extremamente importante que as mercadorias estejam organizadas e separadas. Além disso, faça o inventário constantemente para garantir que não tenha itens perdidos ocupando espaço no seu depósito.
3. Acompanhe as vendas e faça o mapeamento da sua operação
Analise o histórico de vendas e observe os itens que mais saem e os que menos vendem, dessa forma você terá uma visão mais estratégica para aplicar na gestão da sua distribuidora. E tem mais: ao acompanhar as vendas, você terá um contato próximo com o comercial e essa relação integrada pode facilitar na criação de campanhas de vendas, por exemplo.
4. Garanta que seus colaboradores estejam alinhados
Envolva sua equipe no processo, defina quem deve fazer o que, monitore as atividades e faça treinamentos constantes. Para que a gestão do seu estoque seja efetiva, toda sua equipe deve estar informada sobre seu planejamento de gestão.
5. Invista em um ERP para facilitar os processos
Para melhorar ainda mais o controle das informações e mercadorias, é essencial possuir um ERP que auxilie na gestão da sua distribuidora.
O software de gestão vai otimizar o gerenciamento, agilizar processos e ainda auxiliar com a geração de relatórios automáticos contendo dados importantes como inventário, movimentação do estoque, entre outros.
O ERP Eficácia pode te ajudar da seguinte forma:
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Aplique as dicas que aprendeu aqui neste blog começando por implantar um sistema de gestão, esqueça a falta de controle e a desorganização. Clique aqui e conheça o ERP Eficácia agora!
